TC 22 Rheine richtet erstes Online Hallenbuchungssystem in Rheine ein

Veränderndes Mitgliederverhalten, aber auch die Anforderungen seitens vereinsunabhängiger Nutzer der Tennishalle, haben die Verantwortlichen des TC 22 Rheine einen Schritt hin zur vereinfachten online-basierten Hallenbuchung gehen lassen. Mit dem Start der Winterhallensaison 2016/17 hat der Tennisverein vom Delsen auf ein digitales Hallenmanagement- und Buchungssystem umgestellt.

Wie Projektkoordinator Oliver Juschkat erläuterte, besteht ab sofort die Möglichkeit einen Tennishallenplatz von jedem Ort aus buchen zu können. Es ist nicht mehr zwingend erforderlich, eine Buchung direkt vor Ort im Club vornehmen zu müssen. Aufgrund der einfachen Anwendung ist es nunmehr möglich, bequem von zu Hause, aus dem Büro oder von unterwegs mittels Computer, Tablet oder Smartphone direkt eine Buchung eines Tennisplatzes durchzuführen. Damit gewinnen die Clubmitglieder, aber auch die sonstigen Nutzer der Tennishalle, einerseits deutlich mehr Flexibilität, denn die Buchung erfolgt direkt und der Platz ist verbindlich reserviert, andererseits kann auch bei unvorhergesehen Terminproblemen der Platz einfach online storniert werden und wird somit für andere Spieler unmittelbar wieder buchbar. Darüber hinaus entfällt besonders für Tennisfreunde aus der Umgebung der Zeit- und Wegeaufwand, denn bisher konnte eine Hallenstunde nur vor Ort gebucht werden, auch auf die Gefahr hin, dass der gewünschte Termin bereits vergeben war. All diese Unannehmlichkeiten sind damit Geschichte, denn die online-basierte Buchung erfolgt in Echtzeit auf Basis des aktuellen Belegungsplans der drei Hallenplätze und bietet damit die Sicherheit auch zur angegebenen Zeit den Court wirklich nutzen zu können. Im gleichen Zuge mit der Installation des Buchungssystems wurde die Lichtanlage optimiert. Somit ist sichergestellt, dass das Hallenlicht bei steigenden Energiepreisen nur in den gebuchten Hallenstunden zur Verfügung steht und somit unnötige Kosten vermieden werden. Trotz all dieser Serviceverbesserung haben die Verantwortlichen beim TC 22 Rheine eine Buchungsmöglichkeit vor Ort nicht vergessen. Nach wie vor ist es selbstverständlich auch möglich einen Hallenplatz direkt im Clubhaus zu buchen. Allerdings hat auch hier ein modernes Buchungsterminal, welches sowohl über Tastatur als auch mittels Touchscreen bedienbar ist, die gute alte Papierliste abgelöst. Großen Wert bei der Auswahl des Systems wurde auf die Einfachheit der Benutzung gelegt. Die Anwenderfreundlichkeit stand im Vordergrund, so dass eine einfache Menüführung die Grundlage ist und das System den Tennisspieler durch die Buchung führt und Fehleingaben damit gar nicht erst möglich sind. Bei den Buchungen selber bietet das System auch Tennisfreunden von nah und fern, die nicht Mitglied des TC 22 Rheine sind, die Möglichkeit sogenannte Gastbuchungen vorzunehmen und die Vorteile des modernen Systems zu nutzen. Der Vorstand ist sich sicher, mit dieser Investition und der Einführung eine deutliche Servicebesserung für die Nutzer der Halle vorgenommen und den Tennisfreunden in und um Rheine ein attraktives Instrument zur Hallenbuchung an die Hand gegeben zu haben. Nähere Informationen zum Online Hallenbuchungssystem gibt es unter: http://www.tc22-rheine.de/index.php/hallenbuchung.html